電子日報システム「メールdeレポート」のお試し版をリリースしました！

外出先からでもカンタンに日報を提出したい！

部下の作業状況をひと目で把握したい！

過去の日報や月報をすぐに検索したい！

こんなお悩み、が解決します！！

システム概要

日報送信のクライアントソフト

Windows版の日報送信アプリ、スマートフォン版(iPhone/iPad版、Android版)の日報送信アプリから日々の日報を入力して日報送信を行います。また、携帯電話から日報登録のフォーマットテキストを直接メールに書くことで、日報を送信できます。 (携帯電話版の日報送信アプリはご用意しておりません。)下記システム構成図の社員側をご参照ください。

日報受信ＰＣのサーバーソフト

サーバーソフトは、通信ソフトと検索ソフトの２つのソフトウェアで構成されています。通信ソフトが受信した日報データをデータベース(以下DB)へ保存します。検索ソフトがDBのデータを検索・参照します。検索ソフトは、社内のクライアントＰＣへインストールし日報受信ＰＣのサーバーソフトのDBを参照する事も可能です。下記システム構成図の管理者側をご参照ください。

通信ソフト・検索ソフト

通信ソフトは、一定の時間ごとにメールボックスに新着メールの有無を確認し、新着メールがあった場合はそのメールを解析し結果をDBへ保存します。また、設定した時刻を過ぎても日報を提出していないメンバーがいた場合、そのメンバーに対して日報を提出するように催促メールを自動で送信します。検索ソフトは、DBに保存したデータを日報受信ＰＣ上で参照、Excel出力、印刷を行うことができます。

日報管理

日報検索

日付の開始～終了期間内で指定したメンバーの日報を検索することができます。日付の開始～終了期間内のすべてのメンバーの日報を検索することができます。プレビュー画面の「保存」ボタンよりExcelへ出力することができます。プレビュー画面の「印刷」ボタンより印刷を行うことができます。また、クライアントアプリより日報要求があった場合は、日報を画像データの添付ファイルで返信します。

月報検索

指定したメンバーの月報を検索できます。指定したメンバー、件名の月報詳細を検索できます。指定した件名で作業を行ったメンバー全員の一ヶ月間の作業時間を検索できます。指定した件名で作業を行ったメンバー全員の指定した期間(月単位)の作業時間を検索できます。検索文字列にワイルドカード文字( * と ? )以外を指定して検索を行った場合、部分一致で検索を行います。検索文字列にワイルドカード文字( * と ? )を指定して検索を行った場合、ワイルドカードで検索を行います。プレビュー画面の「保存」ボタンよりExcelへ出力することができます。プレビュー画面の「印刷」ボタンより印刷を行うことができます。また、クライアントアプリより月報要求があった場合は、月報を画像データの添付ファイルで返信します。